Электронная подпись всем нужна? Знакомимся с электронной подписью и облегчаем себе жизнь.

Электронная подпись в нашей жизни появилась относительно давно. Многие не слышали о ней или выражают разного рода недовольства и обеспокоенности в адрес такой подписи, сопровождая аргументом, что это всё ерунда, а собственноручная подпись — это сила. В этой статье мы рассмотрим, что же такое квалифицированная электронная подпись и зачем она нужна не только предпринимателям, но и обычному гражданину.

Электронная подпись - это в первую очередь экономия ваших ресурсов. Начиная от денег, которые не нужно тратить на бумагу, проезд до государственного или учебного учреждения, что в следствии экономит время.

Электронный документооборот

Рассмотрим этап подписания трудового договора при работе на удалёнке. Ваш будущий работодатель присылает вам договор в электронном виде, то есть это файл, который вы можете прочесть. Это может быть файл формата pdf или docx, в котором изложен договор. После, когда вы прочли договор и согласны с его условиями, подписываете этот файл, он же договор, своей электронной подписью. По итогу вы получаете файл формата «.sig» это ваша подпись к файлу который вы подписали. Эти два файла нужно отправить своему работодателю, с помощью этих файлов работодатель убедится, что это вы подписали документ. Работодатель тоже подписывает этот файл и направляет в ответ файл «.sig». Так и происходит электронный документооборот.

Однако, есть сервисы, которые помогают ввести весь документооборот в одном месте, распределяя кому конкретно в компании направить этот документ. Один из популярных сервисов называется «Диадок».

Важно понимать, что сам файл подписанный вами, ничего не значит без файла «.sig» подписи.

«Обман» с подписью

Есть ошибочное утверждение, что после того, как ты подписал электронной подписью документ, его могут изменить и тебя обманут, поскольку ты подписал этот документ.

Спешу обрадовать, что это невозможно по одной простой причине: если после подписания документа, документ был изменён, то подпись «.sig» становится недействительной. Сигнатура изначального файла, который был подписан, не будет совпадать с сигнатурой изменённого документа. По этой причине изначальная подпись к файлу становится недействительной.

Безопасность

Самым безопасным и удобным хранением электронной подписи я нахожу Рутокен или другие подобные токены для хранения электронных подписей. Сохранять на флешку или на компьютер электронную подпись небезопасно - её могут украсть. Главное при создании электронной подписи не задавать стандартный пароль, поскольку, если вы потеряете рутокен, то злоумышленники могут подобрать пароль и подписать от вашего имени любой документ. Удобство рутокена или других специальных токенов в том, что вы можете вставить свой токен в любой компьютер, настроенный для работы с электронной подписью и подписать безопасно документ.

Автор фотографии: (Sara Kurfeß)[https://unsplash.com/@stereophototyp].

Какие будут возможности?

Например, гражданин «физическое лицо» сможет без проблем:

1. Подать документы на поступление в вуз.
2. Зарегистрировать ООО или ИП.
3. Подписать трудовой договор.
4. Оформить кредит.
5. Отправить заявление на водительское удостоверение или загранпаспорт.
6. Зарегистрировать брак или оформить развод.
7. Обратиться в суд.
8. Получить патент.
9. Перевести пенсию на банковский счет или карту.
10. Переоформлять и проводить сделки с недвижимостью.

Индивидуальные предприниматели или компании смогут:

1. Подписывать договоры.
2. Отправлять отчёты как внутри компании, так и государственным учреждениям.
3. Подписывать акты проведённых работ.
4. Отправлять подписанные выставленные счета.
5. Участвовать в торгах и закупках.

И это только малый список возможностей для ИП и юридических лиц. Для бизнеса существует немало типов электронных подписей для различных целей. К примеру, с обычной подписью не получится участвовать в торгах.

Как получить электронную подпись?

Для индивидуальных предпринимателей, юридических лиц, нотариусов и ещё ряда исключений, для кого ФНС может выпустить электронную подпись совершенно бесплатно, смотрите на официальном сайте ФНС России.

Для физических лиц предоставляются коммерческие удостоверяющие центры. Предлагаю обратить внимание на СКБ Контур. Для выдачи электронной подписи, вам нужно:

1. Зарегистрироваться в личном кабинете и заполнить необходимые документы: это информация о паспорте и номер СНИЛСа.
2. Произвести оплату за оказание услуг.
3. После проверки документов приехать в офис для их подписания и прохождения идентификации.

Когда вы приедете домой после подписания документов, вы можете настроить компьютер для работы с электронной подписью и приступить к выпуску и записи на токен свою первую электронную подпись.

Если вы выпускаете в первый раз электронную подпись, вы заплатите больше, чем в следующие разы. Для электронной подписи ради безопасности нужно приобрести рутокен или любой другой токен и лицензию для КриптоПро, через которую вы будете работать.

Лайфхак

Если у вас вот-вот истечёт срок действия электронной подписи, для быстрого «продления» без посещения офисов, рекомендую заранее, недели за две, выпустить вторую подпись на замену первой. Таким образом вы экономите своё время.