КУДиР что это такое и нужен ли он в 2023 году? Сдуваем пыль с темы для молодых предпринимателей.

Часто в разговоре с молодыми предпринимателями затрагиваю тему о КУДиР и выясняется, что одна часть не знает, что это такое, а другая знает, но не ведёт КУДиР. В этом материале узнаете, что за зверь этот КУДиР и какие могут быть штрафы за его отсутствие.

Автор изображения: Редакция Temj.

КУДиР — это книга учёта доходов и расходов, которую должны вести организации и ИП на упрощённой системе налогообложения «УСН». Что такое АУСН и УСН можно прочесть в нашем материале «АУСН: Новый налоговый режим, кто его может применять и сравниваем с УСН».

Предприниматели ошибочно считаю, что КУДиР — это необязательный вид отчётности. Однако согласно статье 346.24 НК РФ книга должна вестись и быть в наличии, но заверять книгу в налоговой инспекции не нужно и при любых вопросах к декларации, налоговая может запросить книгу учёта доходов и расходов для более подробной и тщательной проверки.

Налоговая может запросить КУДиР, но когда и в каких случаях?

При любых вопросах к годовой декларации налоговая может запросить книгу учёта доходов и расходов для более подробной и тщательной проверки. За пример можем взять ситуацию: Налогоплательщик подал декларацию, которая уточняет более старую декларацию через два года после первой и при этом по новой информации убыток стал больше и налог к уплате стал меньше. При таких событиях будет камеральная проверка пункт 8.3 статьи 88 НК РФ.

Вам также может быть полезен материал: Как ИП подать декларацию без электронной подписи через сервис Почты России.

КУДиР отсутствует или есть ошибки. Что делать и какие штрафы?

Отсутствует КУДиР — создавай, есть ошибки — исправляй.

Инспектор налоговой запросил КУДиР и дал время на предоставление, не уложился в указанное время инспектором, штраф 200 рублей. Отсутствие КУДиР или есть ошибки, приводят к штрафам: Сумма штрафа будет зависеть по статье 120 НК РФ от налогового периода от 10 000 рублей и 15.11 КоАП от 5 000 до 10 000 рублей и от 10 000 до 20 000 рублей за повторное нарушение. В случае занижения налога сумма штрафа будет 20% от неоплаченной суммы, но не меньше 40 000 рублей.

Как и где вести КУДиР?

В бумажном варианте введения КУДиР можно допустить ошибки, неправильно его вести и тратить много времени на это дело. Личная рекомендация вести КУДиР в электронном варианте, его можно всегда скачать, распечатать и прошить. Главное при введении в электронном варианте ошибки исправляются проще, и заполняется он автоматически на основании данных с онлайн кассы и выписки с банковского счёта.

Вариант 1. Если оплата идёт только на расчётный счёт, обратите внимание на банк. Современные банки предоставляют услугу «Онлайн-бухгалтерия». Стоит уточнить, входит ли в услугу ведение КУДиР и есть ли возможность ведения двух книг? Две книги понадобятся для разделения дохода при условии, если с УСН применяется Патент. К примеру у банка Точка такая бухгалтерия.

Вариант 2. В случае, если платежи проходят только через онлайн-кассу, то можно через поставщика услуги «Онлайн-кассы» подключить КУДиР, например у Эвотор возможно ведение КУДиР.

Вариант 3. В случае если деньги проходят через онлайн-кассу и ещё поступают платежи на расчётный счёт которые не прошли в онлайн-кассе, то можно воспользоваться первым или вторым вариантом, но при этом нужно учесть: Вносить вручную данные о поступлении денег нужно будет с онлайн-кассы в онлайн-бухгалтерию, если выбрали первый вариант или наоборот с выписки банка в КУДиР, который предоставляет поставщик услуги «Онлайн-кассы», если выбрали второй вариант.

Вариант 4. Сервисы по предоставлению услуги КУДиР. Таких много, например: Контур.Эльба подходит для ИП и ООО на УСН «Доходы» Контур.Бухгалтерия подходит для ИП и ООО на УСН «Доходы» и ИП на УСН + Патент, БухСофт всем организациям, ИП на УСН и Патенте, Сбис и Моё дело подходит всем.

Если вы знаете ещё варианты, как можно вести КУДиР или нашли ошибку, напишите нам ВКонтакте или через форму обратной связи.